Kan je zonder Belgische nationaliteit een BV oprichten in België?

Start je een BV in België? Dan wordt je BV als een Belgische onderneming gezien. Als je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, zijn er aantal extra formaliteiten waaraan je moet denken. Wij sommen deze even voor jou op.

1. Wat moet je standaard in orde brengen?

Om een Belgische BV op te richten, zijn er enkele standaardformaliteiten die in orde gebracht moeten worden.

• Opmaak financieel plan.
• Opstellen van de ontwerpstatuten.
• De BV moet een adres hebben in België.
• Openen van een bankrekening bij een bank actief in België.
• Storten van de inbreng op deze bankrekening.
• Digitale afspraak bij de notaris.
• Ondertekenen van de digitale akte bij de notaris met itsme.
• Aansluiting sociale kas.
• Activatie KBO en BTW.
• Invullen elektronisch aandelenregister en uboregister.

iStart helpt je sowieso bij bovenstaande zaken. Enkel bij het openen van de bankrekening, het storten van de inbreng en het zoeken naar een adres in België kunnen wij niet helpen.

2. Wat moet je extra in orde brengen?

Indien je niet over de Belgische nationaliteit beschikt, lopen de zaken iets anders. Er is een verschil of je de nationaliteit hebt van een lidstaat van de EER of niet.

Naast de bovenstaande verplichtingen, zijn er dus nog enkele bijkomende formaliteiten.

2.1. EER

Binnen deze categorie moeten we ook nog eens een onderscheid maken of je de Nederlandse nationaliteit hebt of niet.

2.1.1. Nederlandse nationaliteit

Indien je beschikt over de Nederlandse nationaliteit zijn er niet veel extra zaken die in orde gebracht moeten worden.

Normaal gezien kan je tekenen via itsme, maar download zeker de app op voorhand en kijk dit goed na.

Anders is swisscom nog een optie, zoals hieronder toegelicht.

Je moet wel volgende zaken zeker bezorgen:

• Als je participeert als natuurlijke persoon: je ID en domicilie.
• Als je participeert via een Nederlandse vennootschap: statuten van de vennootschap, uittreksels KVK, uboregister, aandelenregister en alle identiteitsgegevens van de aandeelhouders en bestuurders.

Belangrijk dat je ook meegeeft of je reeds aangesloten bent voor de sociale zekerheid en of je in Nederland reeds sociale bijdragen betaalt.

2.1.2. Andere nationaliteiten

Andere nationaliteiten kunnen niet via itsme tekenen. De app is daarop niet ingesteld. Wel kan er gewerkt worden met ondertekening via swisscom voor EU-burgers.

Indien dit niet lukt, zal er een volmacht aan de notaris gegeven moeten worden dat zij de akte kunnen ondertekenen.

Deze volmacht moet afgeprint worden, handmatig ondertekend worden en met de post verstuurd worden naar de notaris.

Hetzelfde dient te gebeuren met het financieel plan. Je verstuurt deze documenten dus best samen.

Ook moet je alle informatie bezorgen over jezelf, dan wel over de vennootschap waarmee je wenst te participeren.

Belangrijk dat je ook meegeeft of je reeds aangesloten bent voor de sociale zekerheid en of je reeds sociale bijdragen betaalt.

2.2. NIET EER

Indien je beschikt over de nationaliteit van een niet - EER land, dien je de procedure te volgen van ondertekening via volmacht, zoals hierboven uitgelegd.

Je dient ook een beroepskaart aan te vragen. Hierbij kan iStart helaas niet helpen.

We kunnen je aanraden dit op voorhand reeds in orde te brengen, dus voor je start met de oprichting van een BV.

Ook moet je alle informatie bezorgen over jezelf, dan wel over de vennootschap waarmee je wenst te participeren.

Heb je hierover nog vragen? Plan dan zeker een gesprekje in zodat we je hiermee kunnen helpen.