Hoe maak ik een correcte factuur op?

Lees in

Een correcte factuur bevat verplicht een aantal wettelijke vermeldingen. Bovendien kan je best bovenaan je factuur duidelijk ‘factuur’  vermelden. Zo is het duidelijk dat het over een factuur gaat en vermijdt je discussies achteraf.

Daarnaast zijn er nog een aantal wettelijke verplichtingen.

Wat zijn de wettelijke verplichtingen op een factuur?

Volgende vermeldingen zijn wettelijk verplicht:

  • Factuurdatum en leveringsdatum (voor goederen) of datum van de prestaties (bij diensten)
  • Uniek factuurnummer: deze factuurnummers moeten ononderbroken oplopen
  • Eigen bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en bankrekeningnummer
  • Klantgegevens: bedrijfsnaam, adres en btw-nummer (indien van toepassing)
  • ‘RPR’ gevolgd door de bevoegde ondernemingsrechtbank van uw regio (indien u een vennootschap hebt)
  • Concrete omschrijving van de goederen of diensten die werden geleverd.
  • Hoeveelheden en eenheidsprijzen: de prijs per uur/per stuk/per meter en het aantal
  • Maatstaf van heffing: het totaalbedrag exclusief btw
  • Eventuele kortingen: deze trek je af van het totaalbedrag exclusief btw
  • Btw-tarieven: de btw-tarieven van al je producten/diensten en het totaalbedrag van de verschuldigde btw
  • Eventuele btw-vermeldingen: zoals ‘btw verlegd’ of ‘bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen’
  • De totaalprijs: de maatstaf van heffing plus btw
Een correcte factuur bevat een hele hoop wettelijke verplichtingen zoals een datum en een factuurnummer.

Wat als je een foute factuur maakt?

Om een correcte factuur op te stellen moet je dus heel wat wettelijke verplichtingen opnemen zoals de factuurdatum en het factuurnummer. Ook voor btw doeleinden zijn er wat verplichtingen. Wat gebeurt er nu als je één of meerdere van deze verplichtingen niet op je factuur hebt staan? Hier pas je best goed mee op, want als je geen correcte factuur opstelt, zorgt dit voor administratieve rompslomp en in het slechtste geval zelfs tot een administratieve boete tot wel 5.000 euro.

Een foutieve factuur kan leiden tot administratieve boetes tot 5.000 euro.

Moet je een factuur opmaken?

De meeste ondernemingen moeten een factuur opmaken. Het maakt niet uit of je een eenmanszaak in hoofdberoep, eenmanszaak in bijberoep of een vennootschap zoals een BV of een Commanditaire vennootschap bent. Toch moet je niet altijd een factuur opmaken. Meer informatie over wanneer je een factuur moet opmaken, vind je in onze blog.


Starten zonder zorgen?

Start vandaag nog je onderneming volledig online!

Start je onderneming